Tajemnica efektywnego wykorzystania czasu jest w zasięgu każdego, kto potrafi pracować nad sobą...
Autor:
„Czas jest nieskończenie długi dla tego, kto potrafi go docenić”
Goethe
Czas jest specyficznym zasobem – nietrwałym i jednocześnie niemającym substytutu. Zostaliśmy wpisani w czasoprzestrzeń i niestety nie mamy żadnego wpływu na uciekający czas. Jedyne co możemy zrobić to nauczyć się jak we właściwy sposób go wykorzystać, tak aby zrealizować to co zaplanowaliśmy i jeszcze mieć chociaż chwilę czasu dla siebie. Wymaga to odrobiny chęci i samozaparcia.
Dzisiejszy świat, szczególnie biznesowy, niemalże pędzi. Nie mamy czasu się zatrzymać, a odpoczynek staje się deficytową przyjemnością. Mamy wrażenie, że praca się nie kończy. Gonią nas terminy, trzeba szybko podejmować decyzje równocześnie odpisując na maile służbowe i rozmawiając z pracownikiem, który znowu ma jakiś problem. Wydaje Ci się, że nie ogarniesz tego wszystkiego? Recepta jest prosta- zacznij właściwie planować swoje zadania i obowiązki. Pamiętaj, że jeśli źle gospodarujesz czasem narażasz się na niepotrzebny stres.
Do podstawowych korzyści wynikających z zarządzania czasem można zaliczyć:
-
realizacje tych samych zadań, ale mniejszym nakładem sił
-
szybsze wyniki w osiąganiu celów
-
większa motywacja własna
-
mniejsza podatność na wypalenie zawodowe
Czarne owce i myśliciele
Jak dowodzą badania, każdy człowiek ma specyficzne i różniące nas predyspozycje do sprawnego i efektywnego gospodarowania czasem. Wyróżniamy kilka typów osobowości, które mają trudności z właściwym zarządzaniem swoim czasem:
Myśliciele
Charakteryzuje ich pośpieszne wykonywanie powierzonych zadań. Dużo myślą i mówią o pracy, ale tak naprawdę niechętnie ją wykonują. Może to wynikać z braku pewności siebie lub ze zwykłej nudy.
Osoby, które nie potrafią delegować obowiązków
Nie potrafią odpowiednio delegować zadań, dlatego tracą mnóstwo czasu wykonując je za swoich podwładnych.
Ludzie niezorganizowani
Ciągle narzekają na brak czasu i nadmiar obowiązków. Ich biurko jest w „artystycznym nieładzie”. Wśród stosu papierów i innych niepotrzebnych rzeczy często nie mogą odnaleźć szukanych, ważnych dokumentów. Często zdarza im się spóźnić na umówione spotkanie.
Czarne owce
Ich problem polega na tym, że nie znają swojego miejsca w firmie i nie potrafią określić celu wykonywanych zadań. Dlatego nie podporządkowują się poleceniom wszystko kwestionując.
Jeśli odkryłeś w którymś z powyżej opisanych typów osobowości swoje cechy lub cechy podwładnego lub współpracownika nie przejmuj się. Jest kilka skutecznych sposobów na poradzenie sobie z tym i zwalczenie przyczyn powodujących takie objawy. Myślicielom warto podzielić duże zadania na mniejsze i postarać się w jakiś sposób je uatrakcyjnić. Aby lepiej delegować obowiązki należy uwierzyć, że inni także potrafią coś dobrze zrobić, a przede wszystkim jasno i precyzyjnie wyjaśniać im czego od nich oczekujesz. Niezorganizowanym można polecić zrobienie listy czynności do wykonania, a także ich hierarchizację i dopasowanie stopnia trudności zadania do dyspozycji psychofizycznej o danej porze dnia. Czarna owca natomiast musi przyznać się, że czasami czegoś nie rozumie i nauczyć się poprosić o wyjaśnienia.
Kilka ogólnych wskazówek dla skuteczniejszego planowania czasu
Po pierwsze planuj!Poświęć 10 minut każdego dnia na zaplanowanie tego co masz do zrobienia. Zrób to albo przed rozpoczęciem pracy albo po zakończeniu pracy zaplanuj kolejny dzień.
Poszereguj zadania, które masz do wykonania od najważniejszego do najmniej ważnego i wykonaj je w takiej kolejności. Zadania nudne i monotonne przeplataj ciekawszymi i lubianymi. Nigdy nie planuj czasu pracy co do minuty. Zawsze zachowaj pewien zapas na zadania niespodziewane i na nieoczekiwane przedłużenie się tych zaplanowanych.
Pamiętaj: Czas to drogocenny zasób, który niestety płynie w nieubłaganym tempie. Niewykorzystanego nie da się odzyskać!
Literatura:
1. Jak radzić sobie ze stresem, Wydawnictwo Helion, Gliwice 2006
Szkolenia z tej samej kategorii:
Data i miejsce: 20.02.2012 - 21.02.2012, Poznań
1590 zł
Data i miejsce: 25.02.2012 - 29.04.2012, Warszawa
5900 zł
Data i miejsce: 12.04.2012 - 13.04.2012, Poznań
1590 zł
Artykuły z tej samej kategorii:
- Zaloguj się, by odpowiadać
