Nowa Instrukcja Kancelaryjna. Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD)
Cel szkolenia
Celem szkolenia jest zaznajomienie z zasadami procesu tworzenia prawa wewnętrznego, przybliżenie zagadnień związanych z organizacją obiegu korespondencji, czynności kancelaryjnych, trybu przekazywania dokumentacji akt spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego lub składnicy akt.
Uczestnicy
Szkolenie kierowane jest przede wszystkim do pracowników administracji publicznej, którzy są zobowiązani do rejestrowania spraw, zakładania i prowadzenia teczek z aktami spraw oraz obsługiwania kancelarii i sekretariatów jednostek organizacyjnych oraz osób odpowiedzialnych za przygotowanie i wdrożenie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych.
Program
I. Instrukcja kancelaryjna:
1. Podstawy prawne instrukcji kancelaryjnej
- Korespondencja przychodząca
- Typowe punkty zatrzymania pism
- Załatwianie spraw i korespondencja wychodząca
- Rejestracja i zakładanie teczki sprawy
- Wewnętrzny obieg akt
- Systemy kancelaryjne
- Instrukcja kancelaryjna
2. Czynności kancelaryjne w systemie EZD
- zasadnicze pojęcia dot. EZD
- analiza mechanizmów i procesów EZD
- etapy obiegu dokumentów w ramach EZD
- zadania kancelarii
- korespondencja papierowa
- korespondencja elektroniczna
- dekretacja
- akceptacja jedno lub wielostopniowa
- spis spraw w systemie EZD
3. Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym
- zadania kancelarii
- zasadnicze etapy obiegu dokumentacji
- punkty zatrzymania pism
- załatwianie spraw, korespondencja przychodząca i wychodząca
- rejestracja i znakowanie pism lub spraw
- formy załatwiania spraw
- podpisywanie pism
- terminy załatwiania spraw
- przechowywanie akt bieżących
- tryb przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego lub składnicy akt
4. Postępowanie z dokumentacją w przypadku ustania działalności podmiotu lub jego reorganizacji.
II. Jednolity rzeczowy wykaz akt organów gminy i związków międzygminnych oraz urzędów obsługujących te organy i związki.
III. Podział dokumentacji ze względu na kryteria:
1. Kryterium Wartości Archiwalnej Dokumentacji
2. Kryterium ze względu na nośnik
3. Kryterium dostępności dla osób trzecich
IV. Instrukcja archiwalna
1. Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
2. Przekazywanie akt do archiwum zakładowego.
- definicja materiałów archiwalnych
- standardy pomieszczeń archiwalnych
- przechowywanie akt
- klasyfikacja archiwalna
V. Rozstrzygnięcie sprawy
VI. Teczki aktowe
VII. Dyskusja i ćwiczenia
Metody
Wykład z prezentacją, panel dyskusyjny, praca na dokumentacji oraz samodzielne budowanie dokumentów.
Skontaktuj się z nami, jeśli chciałbyś przeprowadzić podobne szkolenie dostosowane do warunków panujących w Twojej firmie/instytucji.
Potraktujemy interesujący Państwa program jako oś programu szkolenia.
Szkolenie można połączyć z innymi aktywnościami wpływającymi na efektywność pracy.
Jeżeli chcesz, abyśmy zrealizowali to szkolenie w innym terminie lub w innej lokalizacji - wypełnij krótki formularz.
Postaramy się dobrać datę i miejsce w najbardziej optymalny sposób.
Nowe terminy i miejsca będą ogłaszane na bieżąco na podstawie Państwa sugestii.
Opinie o tym szkoleniu:
Polecam firmę Agencja SEDNO. Szkolenie odbyło się sprawnie oraz zostałam mile potraktowana. Trener szkolenia posiadał wyczerpujące wiadomości.
Dominika Bartkiewicz IOW Service Sp. z o.o., 2010-12-15
Poziom szkolenia, w którym uczestniczyłam był zadowalający. Forma szkolenia i materiały również oceniam w stopniu bardzo dobrym. Polecam osobom, które pracują w jednostkach administracyjnych.
Izabela Ziobro Bogatyński Ośrodek Kultury, 2010-12-15
Szkolenie z dużą liczbą konkretnych wiadomości, które będzie można przełożyć na praktykę.
Artur Kwiatkowski Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Cellegium Medicum w Bydgoszczy im. Ludwika Rydygiera, 2010-12-15
Artykuły z kategorii tego programu:
