Zarządzanie projektami POKL z zastosowaniem metody Project Cycle Management
Cel szkolenia
Szkolenie zapewnia całościowe poznanie postępowania z projektem, począwszy od momentu jego zainicjowania i zdefiniowania, poprzez opracowanie struktury prac i harmonogramu, skończywszy na systemie monitorowania i zakończeniu projektu. Przedstawione podczas tego szkolenia, techniki i narzędzia będą miały zastosowanie w zarządzaniu na każdym etapie cyklu życia projektu, w ramach ustalonych uwarunkowań organizacyjnych i finansowych oraz przy optymalnym wykorzystaniu potencjału firmy.
Uczestnicy
Szkolenie z zastosowaniem Metodyki Project Management jest kierowane do osób prowadzących i biorących udział w realizacji projektów unijnych .Grupa docelowa- to wszystkie osoby zaangażowane w realizację projektów unijnych. Szkolenie skierowane jest także do firm i instytucji, które przygotowują, realizują lub oceniają projekty skierowane jako forma wspierania przedsiębiorczości i innowacyjności dla mikro i małych firm, finansowane ze środków Unii Europejskiej.
Program
1. Charakterystyka projektu jako przedsięwzięcia organizacyjnego
- cele projektu - przykłady - uwarunkowania wynikające z tzw. priorytetów środków pomocowych UE
- typy projektów - przykłady: tematyczne, innowacyjne, „hard" i „soft"
- czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu
- warunki wstępne efektywnego zarządzania projektem - test
2. Inicjowanie projektu - Obszary w zarządzaniu projektem
- konspekt Projektu - Matryca priorytetów - ćwiczenie
3. Indywidualnie czy zespołowo - kryteria decyzji - przykłady
- konsekwencje wyboru - wady i zalety
- budowa zespołu projektowego - uczestnicy projektu, struktura zespołu - test
- struktura podziału pracy - ćwiczenie
- szkolenie i doskonalenie zespołu - test
- motywowanie do efektywnej pracy grupowej
- metody grupowego rozwiązywania problemów - ćwiczenie
4. Planowanie projektu - Cykl życia projektu
- struktura podziału zadań
- planowanie zasobów
- metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych
- harmonogram projektu (wykres Gantta; Kamienie Milowe)
- harmonogram a budżet -podstawowe reguły współzależności
5. Czas realizacji a opłacalność projektu
- struktura podziału pracy , jej wykorzystanie w planowaniu i kontroli
- zadania projektu, zależności miedzy nimi i dodatkowe ograniczenia zadań w czasie
- harmonogram oparty na datach a harmonogram oparty na sieci czynności
- budowa harmonogramu projektu - „wprzód", „wstecz" ćwiczenie
- ścieżka krytyczna, zadania krytyczne i podkrytyczne, zapasy czasu
- określenie i przydział zasobów, rozwiązywanie problemu przeciążenia zasobów
- zarządzanie czasem w trakcie realizacji projektu - aktualizowanie harmonogramu
6. Realizacja i kontrola projektu
- cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. „drzewo celów", macierz wzajemnej relacji celów projektu - ćwiczenie
- strukturyzacja projektu a struktura organizacyjna (np. technika czarnej skrzynki, diagram sprzężenia zwrotnego, wykres Gantta,
7. Koszty, przychody, przepływy gotówkowe
- przekroje i szacowanie kosztów projektów - ćwiczenie
- budżetowanie jako narzędzie zarządzania projektem
- orientacja na korzyści projektu
- szacowanie wartości projektu - ćwiczenie
- analiza i wprowadzanie zmian - ćwiczenie
8. Podstawy zarządzania ryzykiem w projekcie
- identyfikacja czynników ryzyka - rodzaje ryzyka w projekcie
- kwantyfikacja ryzyka - szacowanie ryzyka - ćwiczenie
- analiza ryzyka, ryzyko specyficzne projektów
- porażki projektów - przykłady błędów.
9. Planowanie komunikacji, promocji i PR projektu
- dystrybucja informacji
- sprawozdawczość
10. Jakość w projekcie
11. Zamknięcie projektu
Metody
- wykłady wspomagane środkami audiowizualnymi
- ćwiczenia oparte na realnych zadaniach zawodowych
- dyskusje problemowe
- analizy przypadków
Absolwentka Akademii Ekonomicznej w Poznaniu oraz Podyplomowych Studiów z zakresu Rachunkowości, Controlingu i Analizy Finansowej.
W latach 1997-2003 Naczelnik Wydziału Operacyjno-Rachunkowego Narodowego Banku Polskiego w Koninie. W latach 2003-2004 Kierownik Placówki Invest Banku SA. O/Konin. W latach 2005-2008 Główny Specjalista w Zespole monitoringu i projektów - Regionalnej Instytucji Finansującej w Koninie.
Skontaktuj się z nami, jeśli chciałbyś przeprowadzić podobne szkolenie dostosowane do warunków panujących w Twojej firmie/instytucji.
Potraktujemy interesujący Państwa program jako oś programu szkolenia.
Szkolenie można połączyć z innymi aktywnościami wpływającymi na efektywność pracy.
Jeżeli chcesz, abyśmy zrealizowali to szkolenie w innym terminie lub w innej lokalizacji - wypełnij krótki formularz.
Postaramy się dobrać datę i miejsce w najbardziej optymalny sposób.
Nowe terminy i miejsca będą ogłaszane na bieżąco na podstawie Państwa sugestii.
Artykuły z kategorii tego programu:
